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Consultoria · Operação

A agenda é o ativo da clínica. Quase sempre é o mais mal cuidado.

Capacidade, faltas, processos, delegação e tempo do médico. O módulo que devolve horas e preenche buracos.

O que isso resolve

Buraco na agenda é receita que não acontece com custo que acontece do mesmo jeito: sala, equipe e estrutura seguem pagas. Falta sem remarcação é o desperdício mais caro e mais invisível da clínica particular.

Do outro lado está o tempo do médico, consumido por tarefas que não exigem ele: confirmar horário, procurar exame, repetir orientação, lançar informação em sistema.

Os dois problemas têm a mesma origem: processo que nunca foi desenhado, apenas acumulado.

Como funciona

01
Capacidade real

Quantas horas de agenda existem, quantas são ocupadas e quantas se perdem em falta, atraso e encaixe mal feito.

02
Atacar a falta

Por que falta, em que horário falta mais, qual perfil falta mais — e o que fazer com cada caso. Confirmação é só uma das respostas.

03
Processos

Desenho dos fluxos que cercam o atendimento: chegada, preparo, pós-consulta, exames, retorno.

04
Delegação

O que sai da mesa do médico e vai para a equipe, com quem assume cada coisa e como fica a responsabilidade.

O que você recebe

—Medição de capacidade, ocupação e perda da agenda
—Plano de redução de faltas, com ação por tipo de causa
—Processos desenhados para o entorno do atendimento
—Matriz de delegação com responsáveis definidos
—Indicadores de agenda para a reunião semanal

Para quem é

—Clínica com falta alta ou agenda irregular
—Médico dono que atende e administra, e não tem hora para administrar
—Clínica que vai aumentar volume e precisa de processo antes

Perguntas frequentes

Confirmação automática resolve falta?

Reduz, não resolve. Parte da falta é esquecimento, e confirmação trata isso bem. Outra parte é expectativa mal combinada, horário ruim ou o paciente que já tinha desistido — e cada uma pede resposta diferente.

Vocês mexem na forma como o médico atende?

Não. O módulo trabalha o entorno do atendimento. O que acontece dentro da sala é decisão clínica.

Serve para clínica com vários profissionais?

É onde rende mais, porque a perda se multiplica por agenda.

Costuma andar junto com

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Antes de contratar, medir

O que a sua clínica precisa primeiro?

O check-up é gratuito e leva alguns minutos. Com ele na mesa, a proposta deixa de ser catálogo e passa a ser escopo.

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